実践! オフィスの効率化ファイリング
2020年09月28日
書類管理力が身につけば、すべての仕事がうまく回り出す!「オフィスファイリング」の入門書
1日のうち、オフィスで書類を探す時間は約20 分。
年間で約80 時間のロスにもなります。
必要なのは、「片づけのしくみ」。
本書では、個人の机周りから、PCのデスクトップまで
いちばん簡単で、いちばん王道の
最小アクションで行なう「ファイリング」の実践ノウハウを解説。
・「簿冊式」よりも合理的な「バーチカル式」
・生産性が上がるファイル用品の選び方・使い方
・一目で書類が見つかるタイトル付けのコツ
・誰も教えてくれないデータ整理術
・ボトムアップ式で導入するオフィスファイリング
業務効率アップ! リバウンドなし! 整理・収納・片づけの基本が身につく!
- 目次
- 第1章 職場の「書類・紙」を片づけたい! オフィスファイリングの基本
- 第2章 モノも書類も! 片づけの基本
- 第3章 使いやすいから戻しやすい! バーチカルファイリングの技術
- 第4章 ファイリング導入のための準備と整理
- 第5章 実践! 情報を活かすためのフォルダ管理のステップ
- 第6章 誰も教えてくれないPCのファイル管理
- 第7章 全体導入でリバウンドなしの職場を目指そう
- 第8章 効率化ファイリングの実践例
- 価格
- 1,870円(1,700円＋税）
- 仕様
- 単行本（ソフトカバー） : 184ページ
- 発売日
- 2020年
- 出版社
- 同文舘出版
- 執筆者
- 長野 ゆか
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本を書いたきっかけ
職場の書類で困っている方に
普段は、会社全体の書類管理の仕組みである「ファイリングシステム導入」をコンサルタントとして実施しているのですが、「まずは社員個人で・いますぐできること、という視点で、初めての方向けの超入門書として書いてもらえませんか」と出版社の方にお声がけいただいたのがきっかけです。
本のポイント
ファイリングの中では「そんなことまで、あえて説明されていない」ような、本当に初歩の初歩から解説しました。また職場であっても、片づけられない人を責めないように、問題は仕組みにあり、それを解決することを重視しました。
読者に一言
ファイリングに興味があるならまずこれを
とっても簡単に。だけど基本にしっかりそって書いています。 全頁に図解があり、イメージだけでもしてもらいやすく、またデータの片づけに関しても触れています。 職場の書類にお悩みの方に届いてほしい、どうぞよろしくお願いします。
この記事をかいた人
長野 ゆか
オフィスミカサ代表、オフィス業務効率化コンサルタント、研修・セミナー講師 大阪府八尾市役所にて情報システム部門に所属、15年勤続し平成25年退職。同年、オフィスミカサを設立。文書(書類・データ)ファイリングを中心に、オフィスの環境、効率化などを指導。各社企業理念にそった環境改善を実施する。最終的には環境→業務改善(モノからコトへ)を促し、全体の業務効率アップを実現している。コンサルタントとしては1カ月で3トンの書類削減実績がある。講師として、「オフィス業務環境の改善」から「子育てかたづけ講座」まで様々なテーマで登壇し、数多くの自治体や法人での研修実績がある。これまでの登壇は約400回を超え、受講者数はのべ5000名を超える。人事担当者向け雑誌や経理専門情報冊子等、執筆提供媒体も多数。著書に『この1冊で安心!! 新人公務員のメールの書き方』(学陽書房)など。
